Офис требуется практически всем бизнесменам для нормальной организации работы, размещения управленцев и другого персонала.
Особенно важно данное помещение для компаний, которые работают с людьми, ведут прием партнеров, клиентов или других посетителей. Предлагается аренда офиса в центре СПб, удовлетворяющего всем требованиям к подобным помещениям.
Особенности
При выборе помещения под офис необходимо провести следующие действия:
- Изучить предложения, имеющиеся на рынке с учетом площади помещения, количества комнат, арендной платы. Также важно определиться с коммунальными услугами, возможностями вывоза мусора, уборки и других видов обеспечения нормальной работы.
- Учесть расположение помещения, транспортную доступность, наличие стоянок.
- Проверить арендодателя, провести с ним беседу, изучить все документы на помещение. В качестве сдатчика может выступать владелец, или другой арендатор. В последнем случае он должен иметь право сдавать недвижимость в субаренду. Требуется изучать бумажные подлинники документов, или получить выписку из ЕГРН.
- Необходимо осмотреть помещение, учесть все его особенности и соответствие технических параметров указанным в договоре.
- Если необходим ремонт, то его обсуждают с арендодателем. Требуется уточнение возможности внести изменения интерьере или фасаде, определить куда будут отнесены затраты на проведение работ. Чаще всего их вычитают из арендной платы.
- При выборе офиса учесть условия района, как работники будут добираться до своего места службы.
Договор аренды сначала нужно отдать на проверку своему или специально нанятому юристу, только после этого подписывать.
Рекомендации
При выборе помещения необходимо учитывать весь комплекс факторов. Стоимость аренды важный параметр, однако удобство для персонала, возможность добраться до помещения, найти его клиентам или партнерам также являются определяющими. Они влияют на впечатление от компании, создают ей репутацию.
Площадь помещения должна соответствовать количеству работников. Есть санитарные нормативы и правила охраны труда, где на каждого человека должно приходится определенное количество квадратных метров.
При составлении и подписании договора обязательно указывать точные параметры: адрес, метраж, этаж, расположение, номер помещения. Только в этом случае соглашение будет иметь юридическую силу. При расчете платы определиться, что в нее входит, чаще всего электроэнергию и коммунальные услуги оплачивают отдельно.