Часто организации, базирующиеся в одном офисном помещении длительное время, нуждаются в его смене. Причиной этому может быть расширение, неудобное месторасположения, высокая арендная плата и т.д.
В связи с этим сотрудники вынуждены менять территориальное место работы. Сейчас для облегчения данного процесса можно заказать офисные переезды на transmover.kz. Это позволит сэкономить ресурсы и время компании.
Организация переезда
Если смена офисного помещения осуществляется собственными силами сотрудников и руководства, то рекомендуется придерживаться определенной последовательности действий.
Распределение обязанностей. На данном этапе важно грамотно распределить роли и обязанности среди коллег, для каждого выделить собственный фронт работы.
Организовать работу так, чтобы сотрудники не мешали друг другу. Здесь важно контролировать деятельность людей, чтобы каждый из них выполнял свою функцию по сбору вещей, не мешая друг другу.
Определить ответственных лиц, которые будут отвечать за логистику переезда. Даже самый маленький офис имеет немало вещей, мебели, документов, техники и т.д., которые необходимо перевозить. Для этого надо грамотно организовать транспортное сообщение в виде грузовых такси или частного транспорта.
Заранее произвести опись всех ценных вещей с переписью инвентарных номеров. Это поможет исключить факт воровства или потери дорогостоящего имущества.
Выбрать лиц для приема и разгрузки имущества компании на новом офисном месте. Данное действие позволит ускорить процесс переезда за счет оперативной разгрузки машин и раскладки вещей в новом помещении.
Советы при офисном переезде
Смена рабочего помещения будет более удачной и оперативной, если придерживаться некоторых советов.
Во-первых, старшим лицам офиса важно строго контролировать весь процесс. Это касается как переезда самостоятельными силами сотрудников, так и при помощи специальных организаций.
Во-вторых, следует заранее продумать расстановку мебели, техники и иного имущества на новом месте, желательно составить план. Так можно значительно сэкономить время и быстрее вернуться к работе.
В-третьих, рекомендуется привлечь к работе максимальное количество людей. Для этого можно придумать вариант системы мотивации.
При грамотной организации действий процесс переезда может не составить серьезного труда и не потребовать массы времени.