Апостилем называется печать, подтверждающая подлинность документа, на котором она проставлена.
Помимо этого, она является прямым подтверждением того, что документ получен, согласно законодательству, действующему в стране его выдавшем.
Следует отметить факт, что заказать апостиль можно только на территории страны, выдавшей документ.
Согласно правилам, апостилированию подлежат документы, следующего характера:
- справки (отсутствие судимости, медицинские заключения, из госархива, с места жительства);
- документ, доказывающий наличие научной степени или звания, дипломы, аттестаты, программы обучения;
- нотариально составленные документы (доверенность, заявление и т.п.);
- документы, выданные ЗАГСом (свидетельство о браке, смерти, рождении, выписки из реестров и т.д.);
- решение суда.
Проставляют эту печать на документах людей, выезжающих за границу, как гарантию того, что документ имеет юридическую силу, так как является подлинником. Апостиль действителен на территории стран-подписантов, которых насчитывается 135. В их число вошла Российская Федерация.
Основные этапы, необходимые для апостилирования документа
Чтобы получить апостиль на нужный документ, необходимо выполнить определенный порядок действий:
- Написать заявление, зарегистрировать его, подать документы на прием.
- Консультация специалиста по поводу возможность апостилирования предоставленных документов, так как данная печать проставляется далеко не на всех, а только на отдельных видах.
- Осуществление сверки оригинальности подписи и должности лица, поставившего эту подпись на документ. Помимо подписи, сверке подлежат печать и штамп, которыми был заверен документ. Они проверяются на наличие их оттисков в делах Министерства юстиции.
- Получение квитанции на оплату апостилирования. В некоторых случаях выдается документ, в котором указано, на каком основании лицо освобождено от оплаты данной процедуры (предоставляются оригинал и копия этого документа).
- Если документы соответствуют всем правилам и требованиям, на них проставляется апостиль.
- Регистрация апостилированного документа.
Апостиль проставляется в документе на свободном месте. Допускается нанесение печати на обратную сторону документа или на отдельный лист, но при этом документ и лист с апостилем должны быть прошиты белой или красной лентой, назначение которой не дать разъединить документ и апостилированный лист.