Включение программного продукта в реестр Минцифры подтверждает его российское происхождение и позволяет правообладателю участвовать в закупках, где установлены ограничения на использование иностранного ПО. Официальное название перечня — Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
Регистрацию в реестре Минцифры не следует путать с оформлением исключительного права в Роспатенте. Государственная регистрация программы для ЭВМ подтверждает сведения о правообладателе и объекте интеллектуальной собственности. Включение в перечень российского ПО решает другую задачу: проверяет происхождение продукта и его соответствие установленным требованиям.
Зачем включать программу в реестр
Реестровая запись может потребоваться разработчику, который планирует работать с государственными организациями, крупными компаниями и заказчиками с требованиями по импортозамещению.
После включения продукта правообладатель получает возможность:
- подтверждать российское происхождение программного обеспечения;
- участвовать в закупках российского ПО;
- предоставлять заказчикам номер реестровой записи;
- использовать предусмотренные законодательством меры поддержки;
- повысить прозрачность сведений о продукте и его владельце.
Само наличие записи не гарантирует получение контракта или налоговой льготы. Для каждой меры поддержки действуют отдельные условия. Поэтому до подачи документов стоит определить, для какой задачи компании нужен реестр.
Основные требования к программному обеспечению
Правообладателем должна быть российская организация, гражданин России, государство или муниципальное образование. Если исключительное право принадлежит нескольким лицам, состав владельцев проверяется отдельно.
Также оцениваются ограничения со стороны иностранных лиц. Зарубежные компании и граждане не должны контролировать правообладателя или получать основную часть дохода от продажи и лицензирования продукта.
Заявителю необходимо подтвердить права на программу, указать сведения о разработке и описать порядок предоставления доступа. Для облачного сервиса, коробочного решения и мобильного приложения комплект информации может различаться.
Продукт должен работать на заявленных платформах. Если для его эксплуатации обязательно требуется иностранное программное обеспечение, экспертный совет может запросить пояснения о составе компонентов и степени зависимости от сторонних решений.
Какие сведения готовят для подачи заявления
До заполнения формы рекомендуется собрать информацию в одном файле и проверить совпадение названий во всех документах.
Обычно требуются:
- полное и сокращённое наименование продукта;
- данные правообладателя;
- описание функций и области применения;
- сведения об исключительном праве;
- адрес сайта со страницей программного обеспечения;
- ссылка для ознакомления с продуктом или тестового доступа;
- техническая и эксплуатационная документация;
- информация о стоимости или способе определения цены;
- перечень используемых компонентов;
- сведения о технической поддержке и обновлениях.
Описание должно показывать, какие задачи решает программа, кто ею пользуется и как она устанавливается. Общих формулировок недостаточно. Экспертам нужны проверяемые сведения, инструкции и доступ к рабочей версии.
Как проходит регистрация программы в Минцифры
Заявитель авторизуется на Госуслугах, заполняет электронную форму и подписывает её усиленной квалифицированной электронной подписью. После регистрации сведения о заявлении и его статусе отображаются на официальном сайте реестра.
Далее проводится проверка документов и экспертиза продукта. Специалисты могут направить запрос на уточнение данных. В этом случае необходимо подготовить ответ в установленный срок, иначе рассмотрение заявления завершится отказом.
По итогам экспертизы Минцифры принимает решение о включении программы в реестр либо об отказе. После положительного решения продукту присваивается номер реестровой записи.
Причины отказа и подготовка к повторной подаче
На практике проблемы возникают из-за неполного комплекта документов, противоречий в сведениях о правообладателе, закрытого тестового доступа и неточного описания функций. Отказ также возможен, если продукт зависит от иностранного ПО сильнее, чем указано в заявлении.
Перед повторной подачей нужно изучить основание решения, исправить документы и подтвердить каждый спорный факт. Подготовленная заранее структура прав, компонентов и технических материалов сокращает количество запросов и делает процедуру регистрации понятнее для заявителя и экспертов.